Job Summary
Published On : Sep 19, 2026
No. of Vacancies : 01
Job Type :
Full Time
Job Level :
Location : Dhaka South City Corporation
Gender : Male
Salary Range:
৳১৭,০০০–৳২৫,০০০ (যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে)
Application Deadline : Oct 19, 2026
Front Desk Executive – Reception & Administrative Support
NEXOVA LIMITED
No. of Vacancies
01
Job Description / Responsibility
- পদের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
- আমাদের অফিসের Front Desk পরিচালনা, আগত অতিথি ও ব্যবসায়িক প্রতিনিধিদের আন্তরিকভাবে অভ্যর্থনা জানানো, Intercom-এর মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা বা Management-কে অবহিত করা এবং বাইরে থেকে আসা চিঠিপত্র, Courier ও গুরুত্বপূর্ণ Documents গ্রহণ করার জন্য একজন ভদ্র, স্মার্ট, দায়িত্বশীল ও যোগাযোগে দক্ষ নারী Front Desk Executive নিয়োগ দেওয়া হবে।
- প্রধান দায়িত্বসমূহ
- * অফিসে আগত অতিথি, Customer, Importer, Supplier এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক প্রতিনিধিদের হাসিমুখে ও পেশাদারভাবে অভ্যর্থনা জানানো।
- * Visitor কার সঙ্গে দেখা করতে এসেছেন এবং সাক্ষাতের উদ্দেশ্য সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য জানা।
- * Intercom telephone-এর মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট Executive, Team Lead অথবা Management-কে Visitor-এর আগমন সম্পর্কে জানানো।
- * অনুমতি পাওয়ার পর Visitor-কে নির্ধারিত স্থানে বসানো বা Meeting Room-এ নিয়ে যাওয়া।
- * Visitor Register যথাযথভাবে সংরক্ষণ ও নিয়মিত হালনাগাদ করা।
- * অফিসের Incoming telephone calls গ্রহণ এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা বা বিভাগে Transfer করা।
- * বাইরে থেকে আসা চিঠি, Courier, Parcel, Invoice, Bank Document ও অন্যান্য কাগজপত্র গ্রহণ করা।
- * প্রাপ্ত Documents-এর সঠিক রেকর্ড রাখা এবং যথাযথ ব্যক্তি বা বিভাগের কাছে পৌঁছে দেওয়া।
- * Document Receiving Register সংরক্ষণ ও হালনাগাদ করা।
- * Customer বা Importer অফিসে এলে সংশ্লিষ্ট B2B Sales Executive বা Team Lead-কে জানানো।
- * Meeting Room ব্যবহারের আগে প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি ও সামগ্রিক ব্যবস্থা সম্পর্কে সংশ্লিষ্ট কর্মীদের অবহিত করা।
- * প্রয়োজন অনুযায়ী Photocopy, Printing, Scanning এবং সাধারণ Filing-এর কাজে সহায়তা করা।
- * অফিসের গুরুত্বপূর্ণ Telephone Number ও Internal Contact List সংরক্ষণ করা।
- * Reception ও অপেক্ষমাণ স্থান পরিষ্কার এবং সুশৃঙ্খল রাখার জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মীদের সঙ্গে সমন্বয় করা।
- * অফিসের চিঠিপত্র, Visitor Information ও অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখা।
- * Management কর্তৃক অর্পিত যুক্তিসংগত সাধারণ Administrative Support প্রদান করা।
Educational Requirements
- * ন্যূনতম HSC অথবা সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ।
- * যেকোনো বিষয়ে Bachelor’s degree সম্পন্ন প্রার্থীরা অগ্রাধিকার পাবেন।
- * BBA, BBS, BA, BSS, BCom, Management, English অথবা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে শিক্ষাগত যোগ্যতা থাকলে অতিরিক্ত গুরুত্ব দেওয়া হবে।
Experience Requirements
- * Reception, Front Desk, Customer Service অথবা Office Administration-এ ০–২ বছরের অভিজ্ঞতা।
- * যোগ্য, স্মার্ট ও যোগাযোগে দক্ষ নারী Fresh Graduate-রাও আবেদন করতে পারবেন।
- * Corporate Office, Trading Company, Showroom, Hospital, Hotel অথবা Customer Service-এ পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
Additional Job Requirements
- * সুন্দর, স্পষ্ট ও ভদ্রভাবে বাংলা বলার সক্ষমতা।
- * সাধারণ পেশাদার English conversation বুঝতে ও বলতে পারার দক্ষতা।
- * Professional telephone ও Intercom etiquette সম্পর্কে ধারণা।
- * অতিথি ও Customer-এর সঙ্গে আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে কথা বলার সক্ষমতা।
- * বিনয়ী, হাসিখুশি, ধৈর্যশীল ও সহযোগিতামূলক মনোভাব।
- * সময়ানুবর্তিতা, দায়িত্বশীলতা ও নিয়মিত অফিসে উপস্থিত থাকার মানসিকতা।
- * পরিপাটি, মার্জিত ও পেশাদার উপস্থাপন।
- * Microsoft Word, basic Excel, email, printing ও scanning সম্পর্কে সাধারণ জ্ঞান।
- * Visitor, Customer এবং প্রতিষ্ঠানের গোপনীয় তথ্য যথাযথভাবে সংরক্ষণ করার সক্ষমতা।
- * একসঙ্গে একাধিক ছোট কাজ সুশৃঙ্খলভাবে পরিচালনা করার দক্ষতা।
Location
Dhaka South City Corporation
Salary Range
৳১৭,০০০–৳২৫,০০০ (যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে)
Other Benefits
* মাসিক বেতন: ৳১৭,০০০–৳২৫,০০০।
* চূড়ান্ত বেতন প্রার্থীর যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা, যোগাযোগ দক্ষতা ও কম্পিউটার জ্ঞানের ভিত্তিতে নির্ধারণ করা হবে।
* নির্ধারিত Route ও Stoppage অনুযায়ী অফিসে যাতায়াতের জন্য কোম্পানির Microbus Service।
* অফিসে বিনামূল্যে দুপুরের খাবার।
* অফিসে সকাল ও বিকালে বিনামূল্যে হালকা নাস্তা/Refreshments।
* প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী চাকরির নির্ধারিত সময় পূর্ণ হওয়ার পর বছরে দুটি Festival Bonus।
* কর্মদক্ষতার ভিত্তিতে বার্ষিক Salary Review।
* প্রশিক্ষণ ও পেশাগত দক্ষতা উন্নয়নের সুযোগ।
Job Source
Bdjobs.com.bd Online Job Posting
Application Deadline : Oct 19, 2026
Company Information
Company Name:
NEXOVA LIMITED
Address: Corporate Office: 284, Mirhajirbag, Jatrabari, Dhaka South City Corporation
Business: Nexova Limited is an import, sourcing and trading company dealing primarily in steel and industrial products. The company also aims to source a wide range of products from international markets based on customer requirements.
